Serdecznie zapraszamy pracowników sektora kultury do udziału w szkoleniu dla księgowych, które odbędzie się 24 listopada 2025 r. o godzinie 09:30 w siedzibie Instytutu im. Wojciecha Korfantego przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach. Tematem szkolenia jest „Praktyczne wykorzystanie KSeF w 2026 roku, czyli – dokumentacja w podatku VAT – jak wystawiać i jak księgować po wprowadzeniu Krajowego Systemu e- Faktur (KSeF 2.0) w 2026 r. zasady, wdrożenie- wybrane zagadnienia praktyczne w instytucji kultury”
Cel szkolenia
Szkolenie ma w sposób praktyczny przybliżyć instytucjom kultury zasady dotyczące wykonania i ewidencji zdarzeń gospodarczych i finansowych za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur (KSeF). Celem szkolenia jest przygotowanie – od strony podatkowej – wdrożenia KSeF w instytucjach kultury oraz poznanie istoty działania e-faktur i KSeF oraz sposobów postępowania w różnych sytuacjach związanych z jego stosowaniem.
Plan szkolenia
1) Uwierzytelnienie w KSeF – Podpis Zaufany, Węzeł Krajowy, Token.
2) Certyfikat FSeF – kto może go otrzymać i jak przydzielić zakres uprawnień.
3) Rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF.
4) Nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF w Instytucjach Kultury:
- Rodzaje – modele uprawnień,
- Uprawnienia pierwotne,
- Uwierzytelnianie i autoryzacja.
5) Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF – Faktura ustrukturyzowana w praktyce:
- Definicje faktury,
- Kroki prowadzące do wystawienia faktury w KSeF,
- Praktyczne kwestie związane z wystawianiem faktur,
- Zalecenia dotyczące prawidłowego wypełniania struktury logicznej FA(3)- prawidłowy zapis identyfikatorów podatkowych,
- Cechy charakterystyczne – opis formatu e-faktury,
- Faktura zawierająca dane podmiotów trzecich,
- Faktura dokumentująca sprzedaż zwolnioną od podatku,
- Struktura FA(3) a wydatki pracownicze,
- Numer KSeF – budowa, znaczenie, powiązanie z JPK_VAT i przelewami (split
payment, zwykłe),
- Pola obowiązkowe, pola fakultatywne i opcjonalne występują w e-Fakturze,
- Terminy faktur w KSeF: otrzymywanie faktur w KSeF oraz ich dostęp,
- Data wystawienia a data doręczenia e faktury:
- udostępnienie faktury w sposób uzgodniony,
- zapewnienie dostępu do faktury nabywcom bez NIP i konsumentom.
- Kiedy należy zamieścić kod weryfikujący QR do weryfikacji faktury ONLINE lub OFFLINE,
- Załączniki – jak przygotować zgłoszenie o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem,
- Termin zapłaty,
- Data wystawienia faktury w KSeF a wpływ na powstanie obowiązku podatkowego.
- Termin odliczenia podatku VAT naliczonego w IK.
6) Faktura ustrukturyzowana – struktura logiczna FA(3):
- Formaty pól (danych) pliku faktury ustrukturyzowanej,
- Opis struktury schematu głównego dla FA(3),
- Podmiot1 dla FA(3),
- Podmiot2 dla FA(3),
- Podmiot3 dla FA(3)
- Podmiot Upowazniony dla FA(3),
- Fa dla FA(3)- kolejne elementy,
- Stopka dla FA(3),
- Zalacznik dla FA(3).
7) Błędy na fakturze i ich korygowanie:
- Walidacja formalna,
- Faktura odrzucona,
- Faktury korygujące,
- Noty korygujące- po zmianach,
- Błędy popełnione przed i po wdrożeniu KSeF.
8) Awaria KSeF:
- Jak postępować,
- Tryb offline24, tryb offline – kto i kiedy będzie mógł skorzystać z tych trybów.
9) Sankcje za niewystawianie faktur w KSeF.
10) Zagadnienia szczególne:
- KSeF a podatnicy zwolnieni z VAT,
- Faktury wystawiane na osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej,
- KSeF a JPK,
- KSeF a zamówienia publiczne i platforma elektronicznego fakturowania (PEF).
11) Przechowywanie faktur w KSeF.
PROWADZĄCA: Teresa Krawczyk – wieloletni praktyk administracji skarbowej w tym Naczelnik Urzędu Skarbowego. Wykładowca wyższych uczelni – Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości w Krakowie oraz Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w tym studiów podyplomowych na wydziale Finansów UEK. Jest dyplomowanym księgowym, z kilkunastoletnim doświadczeniem na stanowisku głównego księgowego jednostek sektora finansów publicznych i spółek,
Czas trwania: 5 godzin od 9:30 do 14:30
Miejsce szkolenia: Instytut im. Wojciecha Korfantego ul. Teatralna 4, Katowice (1 piętro sala konferencyjna)
Opłata za szkolenie: 395 zł (po zakończeniu szkolenia, na podstawie faktury) obejmuje koszt szkolenia, bufet kawowy, wydanie zaświadczenia.
Warunkiem wpisania na listę uczestników jest przesłanie drogą mailową prawidłowo wypełnionej karty zgłoszenia wraz z podpisaną klauzulą informacyjną na adres: j.bednarczyk@instytutkorfantego.pl
Zgłoszenia przyjmujemy do dnia 20.11.2025 r. Do tego terminu możliwe jest również zgłoszenie ewentualnej rezygnacji z udziału w szkoleniu (bez ponoszenia konsekwencji finansowych).
Uwaga: w przypadku nieobecności na szkoleniu, bez wcześniejszej rezygnacji, karta będzie podstawą do wyegzekwowania należności za szkolenie.
Koordynator szkolenia: Jarek Bednarczyk, j.bednarczyk@instytutkorfantego.pl telefon: 32/ 201 77 78.
