Serdecznie zapraszamy do udziału w szkoleniu, które odbędzie się 27 października 2025 r. (poniedziałek) o godzinie 10:00 w siedzibie Instytutu im. Wojciecha Korfantego przy ul. Teatralnej 4 w Katowicach.
Szkolenie adresowane jest do dyrektorów, głównych księgowych instytucji kultury, CUW oraz pracowników organów nadzorczych i kontrolnych.
Szkolenie ma w sposób praktyczny przybliżyć instytucjom kultury zasady dotyczące wykonania i ewidencji zdarzeń gospodarczych i finansowych za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur (KSeF). Celem szkolenia jest przygotowanie – od strony podatkowej – wdrożenia KSeF w instytucjach kultury oraz poznanie istoty działania e-faktur i KSeF, a także sposobów postępowania w różnych sytuacjach związanych z jego stosowaniem.
PROGRAM:
1. Działalność statutowa odpłatna i nieodpłatna oraz działalność gospodarcza w instytucjach kultury – wyjaśnienia.
2. Podatek VAT w instytucjach kultury: zasady działania, obowiązek podatkowy, prawo do odliczenia – wybrane zagadnienia.
3. Dokumentacja w podatku VAT – wystawianie i księgowanie dokumentów z VAT przed wprowadzeniem KSeF:
- Czy instytucja kultury powinna wystawić rachunek, czy fakturę osobie fizycznej, np. potencjalnemu uczestnikowi zajęć na jego żądanie – jeśli tak, to jak powinien wyglądać taki dokument?
- Jakie dane powinna zawierać faktura?
- Terminy wystawienia faktur.
- Faktury i noty korygujące – które kiedy?
- Faktury zaliczkowe.
- Czym jest faktura proforma?
- Faktury elektroniczne w zamówieniach publicznych.
- Dokumenty, które nie uprawniają do odliczenia VAT-u naliczonego.
- Faktury korygujące „in minus” i „in plus” – po zmianach.
4. Dokumentacja w podatku VAT – jak wystawiać i jak księgować po wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w 2026 r.: zasady, wdrożenie – wybrane zagadnienia:
1) Podstawowe informacje na temat KSeF:
- aktualny harmonogram wdrożenia,
- cele systemu.
2) Uwierzytelnienie w KSeF – Podpis Zaufany, Węzeł Krajowy, Token.
3) Certyfikat FSeF – do czego służy, kto może go otrzymać, zakres uprawnień.
4) Nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF w instytucjach kultury:
- rodzaje – modele uprawnień,
- komu nadać uprawnienia pierwotne,
- uwierzytelnianie i autoryzacja.
5) Faktura ustrukturyzowana w praktyce:
- kroki prowadzące do wystawienia faktury w KSeF,
- praktyczne kwestie związane z wystawianiem faktur,
- zalecenia dotyczące prawidłowego wypełniania struktury logicznej FA(3) – prawidłowy zapis identyfikatorów podatkowych,
- cechy charakterystyczne – opis formatu e-faktury,
- numer KSeF – budowa, znaczenie, powiązanie z JPK_VAT i przelewami (split payment, zwykłe),
- jakie pola obowiązkowe występują w e-Fakturze – jak je wypełnić, pola fakultatywne i opcjonalne,
- terminy faktur w KSeF: otrzymywanie faktur w KSeF oraz ich dostęp,
- data wystawienia a data doręczenia e-Faktury:
- udostępnienie faktury w sposób uzgodniony,
- zapewnienie dostępu do faktury nabywcom bez NIP i konsumentom,
- kiedy należy zamieścić kod weryfikujący QR do weryfikacji faktury ONLINE lub OFFLINE,
- nieobowiązkowe elementy na fakturze,
- co z załącznikami – jak przygotować zgłoszenie o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem,
- termin zapłaty,
- data wystawienia faktury w KSeF a wpływ na powstanie obowiązku podatkowego,
- termin odliczenia podatku naliczonego w instytucjach kultury.
6) Błędy na fakturze i ich korygowanie:
- walidacja formalna,
- co w przypadku, gdy faktura zostanie odrzucona,
- jakie zasady stosować przy korygowaniu błędów,
- noty korygujące – po zmianach,
- błędy popełnione przed i po wdrożeniu KSeF,
- jak prawidłowo postępować z fakturami korygującymi, dokumentami wewnętrznymi i notami księgowymi w środowisku KSeF.
7) Awaria KSeF:
- jak postępować,
- kto i jakie konsekwencje poniesie,
- tryb offline24 – kto i kiedy będzie mógł skorzystać z trybu offline.
8) Sankcje za niewystawianie faktur w KSeF.
9) Praktyczne kwestie związane z otrzymywaniem faktur w KSeF:
- brak zgody nabywcy na otrzymywanie faktur w KSeF,
- otrzymywanie faktur przez nabywcę, który odbiera faktury w KSeF od 1 lutego 2026 r., ale będzie wystawiał faktury w KSeF dopiero od 1 kwietnia 2026 r. lub od 1 stycznia 2027r.,
- brak możliwości odrzucenia faktury przez podmiot wskazany jako nabywca,
- brak powiadomień systemowych o otrzymaniu faktury w KSeF,
- brak możliwości sprawdzenia, że nabywca pobrał fakturę z KSeF.
10) Zagadnienia szczególne:
- KSeF a podatnicy zwolnieni z VAT,
- faktury wystawiane na osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej,
- KSeF a JPK,
- KSeF a zamówienia publiczne i platforma elektronicznego fakturowania.
11) Przechowywanie faktur w KSeF.
PROWADZĄCA:
Teresa Krawczyk – wieloletni praktyk administracji skarbowej, w tym Naczelnik Urzędu Skarbowego. Wykładowca wyższych uczelni – Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości w Krakowie oraz Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, w tym studiów podyplomowych na wydziale Finansów UEK. Jest dyplomowanym księgowym z kilkunastoletnim doświadczeniem na stanowisku głównego księgowego jednostek sektora finansów publicznych i spółek.
Czas trwania: 5 godzin, od 10:00 do 15:00
Miejsce szkolenia: Instytut im. Wojciecha Korfantego, ul. Teatralna 4, Katowice (I piętro, sala konferencyjna)
Opłata za szkolenie: 395,00 zł (po zakończeniu szkolenia, na podstawie faktury) obejmuje koszt szkolenia, bufet kawowy, wydanie zaświadczenia.
Warunkiem wpisania na listę uczestników jest przesłanie drogą mailową prawidłowo wypełnionej karty zgłoszenia wraz z podpisaną klauzulą informacyjną na adres: j.bednarczyk@instytutkorfantego.pl.
Zgłoszenia przyjmujemy do dnia 22.10.2025 r. Do tego terminu możliwe jest również zgłoszenie ewentualnej rezygnacji z udziału w szkoleniu (bez ponoszenia konsekwencji finansowych).
Uwaga: w przypadku nieobecności na szkoleniu, bez wcześniejszej rezygnacji, karta będzie podstawą do wyegzekwowania należności za szkolenie.
Koordynator szkolenia: Jarek Bednarczyk, j.bednarczyk@instytutkorfantego.pl, telefon: 32 201 77 78.
Do pobrania – PLIKI DOCX:
